DEVELOPMENT OF SOFTWARE FOR REGISTERING AND TRACKING ATTENDANCE FOR PRACTICAL CLASSES
DOI:
https://doi.org/10.56067/saetauniversitaria.v13i2.466Keywords:
Process improvement, information management, information system, attendance registrationAbstract
The present study introduces the development of an attendance recording and tracking system for the Faculty of Health Sciences at the National University of Canindeyú. Currently, this institution conducts these processes manually due to the lack of a dedicated computerized system. The main objective was to design and develop a system that optimizes the academic staff management regarding student attendance in practical classes. The work was divided into three fundamental stages. Firstly, a comprehensive analysis of the current attendance recording and tracking processes used by the institution was carried out, thus defining the functional requirements of the system. Secondly, the system was designed using Use Case and Class diagrams to establish the data structure and expected functionalities. The third stage involved the development of the web-based practical attendance control system. Modern technologies such as Flutter for client-side construction and Spring Boot for server-side were employed. Finally, a thorough evaluation was conducted with users to verify that the system met the established requirements and could effectively optimize the processes of attendance recording and tracking in the academic institution. The analysis of the current manual procedures revealed issues such as record loss and inefficiencies in data management. The developed system automates these processes, enhances accuracy and efficiency, and provides an effective solution to the identified problems, with potential for future improvements as the institution's needs evolve.
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